Casarsa della Delizia, un incontro sulla sicurezza degli eventi pubblici

Il 3 ottobre 2024, Casarsa della Delizia si prepara ad accogliere un evento di grande rilevanza per la comunità locale e per tutte le realtà che operano nell’organizzazione di eventi pubblici. Nella Sala Consiliare di Palazzo Burovich de Zmajevich, a partire dalle 20:30, avrà luogo un incontro informativo focalizzato sugli aspetti burocratici e sulla sicurezza nell’organizzazione di manifestazioni pubbliche. Questo incontro si inserisce in un contesto di crescente attenzione verso la sicurezza e la regolarità delle manifestazioni, in particolare dopo gli eventi che hanno messo a dura prova la gestione degli eventi negli ultimi anni.

Un evento che fa la differenza

L’iniziativa è promossa dallo Sportello SOS Eventi Fvg, parte del Comitato regionale Unione Nazionale Pro Loco d’Italia (Unpli), in collaborazione con la Pro Casarsa della Delizia Aps, e con il patrocinio della Città di Casarsa della Delizia. Questo incontro rappresenta un’opportunità imperdibile per tutti coloro che si occupano di organizzare eventi, dalle associazioni culturali alle parrocchie, fino ai privati cittadini. L’obiettivo è fornire strumenti e conoscenze utili per affrontare al meglio gli adempimenti amministrativi e garantire la sicurezza delle manifestazioni.

L’importanza della formazione

Pietro De Marchi, presidente del Comitato Pro Loco del Friuli Venezia Giulia, ha sottolineato quanto sia fondamentale la formazione per organizzare eventi in sicurezza. “La formazione e l’informazione sono cruciali per garantire eventi sicuri e conformi alle normative vigenti”, ha dichiarato De Marchi. Questa serata rappresenta una vetrina unica per apprendere pratiche efficaci e linee guida che possono aiutare a prevenire problematiche e a gestire situazioni di emergenza durante gli eventi.

Un modello da seguire

Casarsa della Delizia, grazie alle sue storiche manifestazioni come la Sagra del Vino, si distingue per l’eccellenza nell’organizzazione di eventi. Antonio Tesolin, presidente della Pro Loco di Casarsa e consigliere dell’Unpli regionale, ha espresso il suo entusiasmo per l’evento: “Siamo onorati di ospitare questo incontro nella nostra Città. Sarà un’occasione preziosa per presentare al pubblico le buone pratiche adottate durante la nostra Sagra del Vino, un evento che ogni anno registra una grande affluenza e che viene organizzato nel pieno rispetto delle norme di sicurezza”. Questa affermazione evidenzia l’importanza di condividere esperienze e metodologie che possano ispirare altri organizzatori.

Temi in discussione

Durante la serata, i relatori presenteranno una serie di argomenti chiave che riguardano l’organizzazione di eventi pubblici. Tra i relatori, ci saranno figure di spicco come Alberto Guerra, rappresentante dello Sportello SOS Eventi Fvg; Marco Specia, segretario dell’Unpli Fvg; e Luigi Folin, tecnico esperto in gestione eventi. I temi che verranno affrontati includono:

• Adempimenti amministrativi: un’analisi delle normative attuali e delle procedure burocratiche necessarie per organizzare eventi in conformità con le leggi vigenti.
• Procedimenti SUAP: il portale SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive) è uno strumento fondamentale per semplificare e gestire le pratiche necessarie all’organizzazione di eventi. Durante l’incontro, verranno fornite indicazioni dettagliate su come navigare questo sistema.
• Contributi regionali: i partecipanti avranno la possibilità di informarsi sui contributi disponibili a livello regionale per sostenere le spese legate alla sicurezza, alla salute e ai premi assicurativi per gli eventi temporanei. Questo aspetto è di particolare interesse per le associazioni e i gruppi che operano con budget limitati.

La sicurezza come priorità

La sicurezza è un tema centrale nell’organizzazione di eventi pubblici. Gli organizzatori devono essere pronti a gestire non solo le normali operazioni quotidiane, ma anche eventuali emergenze. L’incontro del 3 ottobre si propone di fornire linee guida e strategie pratiche per garantire che ogni evento si svolga in modo sicuro e senza intoppi. Durante la serata, si discuterà anche dell’importanza di avere piani di emergenza ben definiti e di una comunicazione efficace tra tutti i soggetti coinvolti.

Servizi gratuiti per gli organizzatori

L’incontro non si limiterà a fornire informazioni teoriche, ma avrà anche un focus pratico sui servizi gratuiti offerti dallo Sportello SOS Eventi Fvg. Questo sportello è una risorsa preziosa per gli organizzatori, offrendo supporto e consulenze specifiche per la pianificazione e l’esecuzione di eventi. I partecipanti potranno anche ricevere informazioni dettagliate sui vari procedimenti da attivare attraverso il portale SUAP, nonché su buone pratiche da seguire per un’organizzazione efficace e sicura.

Linee contributive regionali

Un’ulteriore parte dell’incontro sarà dedicata alla presentazione delle linee contributive introdotte dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia con la Legge regionale 7/2019. Queste linee sono progettate per sostenere le spese sostenute dagli organizzatori di eventi riguardanti oneri di salute, sicurezza e premi assicurativi. È un’opportunità per le associazioni locali di ottenere un supporto finanziario che può fare la differenza nella realizzazione di manifestazioni di successo.

In sintesi, l’incontro del 3 ottobre a Casarsa della Delizia rappresenta una piattaforma essenziale per tutti coloro che sono coinvolti nell’organizzazione di eventi pubblici. Con una forte enfasi sulla formazione, la sicurezza e il supporto pratico, questa serata promette di essere un momento di crescita e apprendimento significativo per tutti i partecipanti. Non perdere l’occasione di essere parte di questa importante iniziativa, che non solo valorizza il patrimonio culturale della nostra comunità, ma contribuisce anche a costruire un futuro più sicuro e responsabile per gli eventi pubblici nella nostra regione.