Secondo quanto riporta l’Osservatorio del Politecnico di Milano il 93% delle Piccole e Medie Imprese ha adottato minimo un programma gestionale. Certo, si tratta di applicazioni che denotano ancora una certa frammentarietà, ma quello che emerge è una maggiore consapevolezza dei sistemi digitali.
Avere a disposizione un buon software gestione dei dipendenti è ormai diventata una priorità per le aziende. Le ragioni sono diverse e le analizziamo nei dettagli in questo articolo.
- Alcuni dati sulla digitalizzazione secondo l’Osservatorio del Politecnico di Milano
Non ci sono dubbi, le realtà di business negli ultimi anni hanno sviluppato un quadro più preciso rispetto all’importanza che detiene il digitale. Eppure, stando a quanto afferma l’Osservatorio del Politecnico di Milano, soltanto il 7% delle PA e il 9% delle PMI ha acquisito un livello “avanzato”.
Questo nonostante i benefici siano ormai conclamati all’interno delle varie fasi manageriali: dall’ottenimento di dati aggiornati costantemente e in tempo reale, a un processo decisionale maggiormente informato, nonché in relazione alle capacità di intervento in presenza di cambiamenti e anomalie.
Per quanto riguarda i software di gestione amministrativa e contabile, verrebbero adoperati presso circa l’87% delle imprese, risultando i più fruiti tra i programmi gestionali; il loro utilizzo è destinato a crescere ulteriormente, a fronte di un aumento esponenziale negli ultimi anni.
Questi sono i dati dell’Osservatorio del Politecnico di Milano. Permettono di avere una panoramica della situazione attuale, mostrando come il percorso di Digital Transformation si stia affermando all’interno di un approccio trasversale sempre più analitico e automatizzato.
- A cosa serve un software per la gestione dei dipendenti?
Un programma per la gestione dei dipendenti permette di automatizzare e digitalizzare attività in capo ai responsabili HR; una figura, nelle realtà più piccole, spesso incarnata dal titolare.
Le principali operazioni che permette di semplificare questo tipo di programma sono quelle che seguono:
- timbratura dei collaboratori;
- pianificazione dei turni;
- gestione di ferie e permessi;
- approvazione della nota spese;
- documenti che necessitano di una firma;
elaborazione delle buste paga.
I responsabili delle risorse umane sono sempre più richiesti negli ultimi anni e, allo stesso tempo, la gestione dei dipendenti sta cambiando in maniera esponenziale. L’uso di software ad hoc fa parte delle innovazioni più recenti, consentendo di semplificare e ottimizzare sia i flussi di lavoro che i processi.
Si tratta, nella maggior parte dei casi, di piattaforme di facile accesso per tutte le figure coinvolte e che offrono tantissime funzionalità.
- Quali sono i benefici
Un software per la gestione dei dipendenti assicura molteplici benefici per le aziende e i professionisti come addetti al comparto amministrativo, a quello HR e ai titolari d’impresa. Vediamo insieme i benefici maggiormente di nota, per una PMI così come per una multinazionale:
- riduzione dei costi: grazie all’automazione di diversi processi è possibile impiegare le risorse umane che normalmente dovrebbero svolgere per un tempo più contenuto. Si assiste, quindi, a un abbattimento dei costi operativi;
- riduzione in termini di errore: si ottiene una gestione centralizzata di dati e documenti, che risultano così sempre accessibili e di facile consultazione, limitando alla radice incongruenze ed errori;
- possibilità di prendere le decisioni con maggiore sicurezza: ciò risulta possibile grazie al fatto di avere tutti i dati perfettamente sotto controllo;
- viene ottimizzata la timbratura: questo adempimento è basilare in qualsiasi lavoro e può essere complesso da realizzare per i lavoratori che non sono operativi presso la sede principale. Un software di gestione dei dipendenti permette di conseguire tale compito da qualsiasi luogo la persona si trovi;
- maggiore trasparenza nei confronti del dipendente: il collaboratore dispone di un account dedicato e che ne tutela la privacy, da cui ha modo di accedere ai documenti;
- migliore comunicazione tra le parti: per l’invio di documenti sono necessari pochissimi passaggi; la stessa cosa vale per aggiornare i dipendenti sulle ultime novità e cambiamenti, di cui viene tenuta traccia.
Infine, ma non meno importante, si assiste a un’ottimizzazione dei tempi, a fronte di una semplificazione di diversi processi tanto per i collaboratori che per gli addetti del dipartimento HR.
- Nota finale
In conclusione, possiamo quindi affermare che i benefici di un software per la gestione del personale sono a 360° e a più livelli, andando a incidere in maniera positiva sull’organizzazione e la comunicazione dell’azienda.
