Cambio d'ufficio: l'importanza di affidarsi alle ditte migliori per organizzare il trasloco

Il trasloco è un’attività complessa, che va gestita
opportunamente. Il trasloco di un ufficio, inoltre, presuppone delle
specificità: cambiare casa e cambiare sede lavorativa non sono la stessa
cosa. Differisce l’aspetto burocratico ma vanno considerate anche le cose e i
mobili da spostare.

Anche un trasloco di casa può comportare il trasporto di
oggetti delicati, come un pianoforte o la cristalleria. Il cambio ufficio può
presupporre, però, di dover movimentare attrezzature o archivi di documenti il
cui danneggiamento può dare problemi: si pensi se si perdessero dei materiali
importanti, magari con dati sensibili. Il trasloco di sede lavorativa non può
essere lasciato al caso.

Smontaggio e imballaggio non vanno affrontati
all’ultimo. È bene occuparsi prima di ciò che non è indispensabile alle
attività quotidiane. Il trasloco è anche un’opportunità per fare ordine nella
gestione burocratica e per gettare o dare via ciò che non serve più,
naturalmente assicurandosi prima che non sia più utile a nessuno dei
dipendenti. Soprattutto se si tratta di mobilio, arredo o attrezzature in buono
stato, può essere un’idea lodevole quella di predisporre delle donazioni.

Al momento del trasloco effettivo, il contributo dei
professionisti diventa davvero importante. Si pensi alla movimentazione
degli scatoloni, alla gestione di arredi e archivi ingombranti, oltre alla
eventuale strumentazione. Ci vuole un’azienda organizzata ed efficiente, meglio
se con esperienza. È quindi opportuno rivolgersi ad un’azienda specializzata
nel settore che garantisca un servizio efficiente e puntuale. Per conoscere i prezzi delle migliori ditte di traslochi,
si possono richiedere dei preventivi online gratuiti al fine di avere una
panoramica completa delle spese da sostenere. 

Ditte di traslochi: cosa fanno e i prezzi

Le operazioni devono essere organizzate, veloci e sicure. Ci
sono ditte che offrono servizi all inclusive, comprensivi di
imballaggio e smontaggio/rimontaggio mobili. Sanno, inoltre, gestire le
attrezzature e gli archivi (basti pensare che stampanti e fotocopiatrici
professionali vanno sollevate da almeno due persone). Dispongono di
imballaggi specifici per le strumentazioni elettroniche, sono equipaggiati
per il trasporto di apparecchiature grandi e pesanti e possono gestire oggetti
particolari come casseforti, armadi blindati o apparecchi scientifici. Si
possono richiedere, poi, ulteriori servizi: il deposito mobili, la
piattaforma aerea e l’auto gru.

Al momento del trasloco cisarà il referente aziendale,
il quale farà presente quali sono le cose su cui prestare più attenzione. A tal
proposito, un’ottima idea è indicare sulle scatole se si tratta di
apparecchiature informatiche, oggetti delicati o documenti che rivestono una
certa importanza.

Il periodo del trasloco

Una delle prime cose da fare è capire in quale periodo è
meglio traslocare, una questione da valutare con il CEO o con il titolare.
Naturalmente il periodo migliore è quello in cui la sospensione delle attività
lavorative crea meno disagi in azienda. Spesso si propende per il weekend o per
i giorni di vacanza. Ecco un altro motivo perché una buona ditta di traslochi è
preziosa: i professionisti garantiscono un servizio veloce, mettendo
l’attività nella condizione di sospendere il lavoro per il minor tempo
possibile. In ogni caso, se l’ufficio è piccolo può bastare anche un giorno.

È bene organizzarsi così da portare avanti il lavoro in
modo alternativo, almeno le pratiche e le attività che hanno più urgenza. Si
potrebbe anche dare il caso che non sia possibile fare a meno dell’ufficio e
che non si sia nella condizione di perdere dei giorni di lavoro. Si tenga
presente che esiste la possibilità di richiedere alla ditta il trasloco
notturno. È una buona opzione anche nel caso di luoghi inaccessibili al
traffico urbano. Le ditte di traslochi serie dispongono di risorse che hanno
ricevuto una formazione apposita per lavorare di notte. Hanno macchine che
garantiscono lo svolgimento delle operazioni senza produrre rumore.